Las firmas electrónicas ya forman parte del día a día de los negocios. El servicio DocuWare Signature garantiza que un proveedor de servicios de confianza haga la verificación de cada firma digital en cada documento de acuerdo a la legislación actual.
¿Qué ventajas ofrece DocuWare Signature?
El servicio DocuWare Signature ofrece a su negocio mayor velocidad y flexibilidad a la hora de gestionar firmas digitales:
- Integre proveedores de firmas externos tales como Validated ID o DocuSign de forma sencilla en el flujo de trabajo de DocuWare. Los documentos se transfieren automáticamente entre DocuWare y su proveedor de servicios de confianza, y los empleados reciben notificaciones cuando un documento está disponible para su firma.
- Recopile las firmas electrónicas para un documento de todos los empleados relevantes directamente desde un flujo de trabajo.
- Seleccione niveles de seguridad avanzados o cualificados para la firma de acuerdo con sus requisitos establecidos.
- Almacene los certificados de firma, de forma centralizada con el proveedor de servicios externo para que puedan recuperarse en cualquier momento.
- Guarde el documento firmado en un archivo para el momento de las auditorías.
Además, existen varios procedimientos de firma:
- Remoto. Cuando se envía un documento a Validated ID en un flujo de trabajo, el empleado responsable recibe un mensaje y libera la firma mediante un código SMS desde su smartphone.
- Biométrico. Un cliente firma en una tablet. Los datos biométricos tales como la presión y velocidad de escritura se registran e integran con la firma en el documento.
- Centralizado. El usuario deposita un certificado con Validated ID que confirma su identidad una vez. Esto permite al usuario autenticar y firmar documentos en ValidatedID desde cualquier lugar y en cualquier momento.
¡Firma desde 0,99€ con DocuWare y ZYNK – Soluciones Digitales! No dudes en consultarnos todas las opciones que proporciona esta herramienta, que simplificará y protegerá la forma en la que firmas tus documentos!
